در این گزارش خبری در کارینا وب، به بررسی یکی از جدیدترین نوآوریهای مایکروسافت در دنیای نرمافزارهای اداری میپردازیم. اگر تا به حال با اسناد طولانی و پرحجم مواجه شدهاید و زمان کافی برای مطالعه آنها نداشتهاید، مایکروسافت راهحل جذابی برای شما ارائه داده است.
مایکروسافت اعلام کرده است که قابلیت جدیدی در Microsoft 365 Copilot به نرمافزار Word اضافه شده که میتواند خلاصهای از اسناد شما را به صورت صوتی بخواند. این ویژگی به شما اجازه میدهد تا خلاصهی اسناد را مانند یک پادکست یا کتاب صوتی، در حال حرکت و یا هنگام انجام کارهای دیگر گوش دهید.
این قابلیت نه تنها به شما اجازه میدهد تا به محتوای اصلی اسناد دسترسی پیدا کنید، بلکه تجربه گوش دادن را نیز شخصیسازی میکند. شما میتوانید سرعت خواندن را کنترل کنید، به بخشهای مهم سند پرش کنید، صدا را متوقف کنید و حتی فایل صوتی را در OneDrive ذخیره کرده تا بعداً به آن گوش دهید و یا آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.
نحوه استفاده از قابلیت خلاصهی صوتی در ورد
برای استفاده از این ویژگی، کافی است یک سند را در Word باز کرده و روی دکمهی Copilot در تب Home کلیک کنید. سپس، از هوش مصنوعی بخواهید تا یک خلاصهی صوتی از سند ایجاد کند. پس از تولید خلاصه، یک پخشکننده صوتی با کنترلهای مختلف برای شما نمایش داده خواهد شد. برای ذخیرهی فایل صوتی، میتوانید روی دکمهی سهنقطه کلیک کرده و گزینه “Save to OneDrive” را انتخاب کنید. خلاصههای تولید شده همچنین در تاریخچه چت Microsoft 365 Copilot شما ذخیره خواهند شد.
محدودیتها و نکات کلیدی
- زبان: در حال حاضر، این قابلیت تنها به زبان انگلیسی در دسترس است، اما مایکروسافت وعده داده که به زودی زبانهای بیشتری را اضافه خواهد کرد.
- مجوز: برای استفاده از این ویژگی، شما به مجوز Microsoft 365 Copilot نیاز دارید.
- محل ذخیره فایل: این قابلیت فقط برای فایلهای آنلاین که در OneDrive یا SharePoint ذخیره شدهاند، کار میکند و برای اسناد ذخیرهشده روی سیستم محلی یا هارد دیسکهای خارجی قابل استفاده نیست.
- حداقل تعداد کلمات: برای ایجاد خلاصهی صوتی، سند شما باید حداقل ۱۰۰ کلمه داشته باشد.
همچنین لازم به ذکر است که مایکروسافت اخیراً GPT-5 جدید شرکت OpenAI را به Microsoft 365 Copilot اضافه کرده است، که باعث شده است دستیار هوش مصنوعی آنها تواناییهای بسیار قدرتمندتری در کار با اسناد پیدا کند.
منبع: neowin.net
